Deelnemen
Op maandag 7 juni zijn de eerste twee ‘beklimmingen’ van de Passo dello Stelvio, de eerste in de ochtend vanuit Bormio, de tweede in de middag vanuit Prato Allo Stelvio. De westroute is 26 km lang, de oostroute doet met 22 km niet echt onder. Dat doen we vijf dagen achter elkaar, tot en met vrijdag 11 juni; op dinsdagavond en woensdagavond is er een avondklim. Ander licht, andere dynamiek, andere spanning.
Wie heeft de minste afwijking? Elke klim heeft andere meetpunten, en het aantal varieert per keer. De ene klim heeft bijv. 10 meetpunten, een andere klim misschien wel 20 meetpunten. De modernste apparatuur meet de doorkomsttijden. Elke klim heeft een ándere gemiddelde snelheid. Juist die variatie in snelheden en aantal meetmomenten maakt dat de spanning dagelijks hoog oploopt. Elke dag hebben we voor de ‘dagwinnaars’ bekers klaar staan, die we uitreiken tijdens de dagelijkse nazit.
Op vrijdagavond 11 juni worden de prijzen verdeeld tijdens een feestelijk galadiner. We hebben de burgemeester van de regio uitgenodigd om de beker uit te reiken. Camera’s klikken, de persberichten worden verstuurd. Wie staat er zaterdag in de krant?
Het inschrijfgeld bedraagt € 3.750,- excl. btw, per equipe. Daarvoor is inbegrepen:
- 7 hotelovernachtingen in een tweepersoonskamer in een uitstékend hotel
- 7 diners, waaronder het welkomstdiner op zaterdag 5 juni en het galadiner op vrijdag 11 juni
- 7 ontbijten
- Een geweldig mooi routeboek, tevens naslagwerk voor ‘later’
- Rallyschilden en deurnummers (indien toegestaan door de lokale autoriteiten)
- Eventkleding
- De complete organisatie
- Permanente begeleiding door de professionele organisatoren van Rallywereld
- Registratie van de wereldtitels bij een aangewezen notaris
- Een camerateam dat foto’s en dronebeelden maakt
Betalen
Het inschrijfgeld dient uiterlijk voor 15 mei 2021 te zijn voldaan op bankrekeningnummer NL91 BUNQ 2047 510 511 ten name van RALLYWERELD bv onder vermelding van de namen van bestuurder en navigator.
Er zijn meerdere tranches waarmee het inschrijfgeld kan worden voldaan:
- bij inschrijving: € 750,- excl. BTW
- op 1 februari 2021: € 1.000,-
- op 1 maart 2021: € 1.000,-
- uiterlijk 15 april 2021: € 1000,- (allen excl. BTW).
Na ontvangst van de betaling is de inschrijving definitief. Indien door het bereiken van het maximaal aantal deelnemers uw inschrijving niet kan worden gehonoreerd, dan volgt volledige restitutie van het inschrijfgeld.
Nieuw: betaling via IDEAL: bij het inschrijfformulier kunt u aan het eind van het inschrijfproces een eerste deelbetaling uitvoeren. Daarmee is uw inschrijving meteen verwerkt.
Annulering
Indien u na inschrijving en betaling door omstandigheden niet kunt deelnemen aan de rally wordt bij annulering een deel van het inschrijfgeld gerestitueerd:
• vóór 31 januari 2021 : 90% restitutie
• van 1 februari t/m 30 april: : 50% restitutie
• na 30 april 2021 : geen restitutie.
Het is altijd mogelijk een andere equipe in uw plaats (dus in dezelfde klasse) te laten deelnemen.
Overmacht
De organisatie zal 80% van het inschrijfgeld terugbetalen aan de deelnemers indien het evenement door overmacht niet doorgaat. Overmacht is iedere gebeurtenis of omstandigheid (al dan niet ontstaan door natuurlijke oorzaken, menselijk handelen of anderszins) boven de macht der partijen. Bedoeld wordt onder andere het niet afgeven of het intrekken van vergunningen wegens ziekten als Covid-19, mond- en klauwzeer, vogelpest, BSE, enzovoort.
Vrijwaring
Het insturen van een assurantieverklaring is niet meer nodig. Het volstaat door op de dag van de registratie (6 juni 2021) een ondertekende vrijwaringsverklaring in te leveren c.q. door de beide equipeleden een handtekening te plaatsen op een grote lijst met startnummers waarmee u blijkt akkoord te gaan met de tekst van de vrijwaringsverklaring. Deze tekst ontvangt u tegelijk met de acceptatiebrief/-mail begin juni 2021.
Nadat u het inschrijfformulier heeft ingezonden ontvangt u een automatische bevestiging of uw inschrijving is ontvangen.